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Fachmesse für berufliche Teilhabe & Leistungsschau der Werkstätten für behinderte Menschen

14. - 17. April 2021 // Nürnberg, Germany

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Digitale Akten

Wie das Ganze funktioniert? Sämtliche Dokumente, die Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation erreichen, werden entweder direkt (bei E-Mails oder bei z.B. in einer Textverarbeitung erstelltem Dokument) oder nach dem Einscannen (bei Papierdokumenten) in digitaler Form zentral im elektronischen Archiv abgelegt.

Das Besondere daran: Neu eingescannte oder anderweitig hinzugefügte Dokumente werden vollautomatisch ausgelesen und anhand dieser Informationen selbstständig in bereits bestehende digitale Akten einsortiert. Sollte noch keine Akte vorhanden sein, werden auf Basis der erkannten Eigenschaften automatisch neue Akten erstellt, ohne dass Sie selbst tätig werden müssen. Bei einem täglichen Posteingang von zahlreichen Dokumenten bedeutet dies eine deutliche Zeitersparnis.

Ihre Vorteile eines digitalen Aktenarchivs

  • Größere Transparenz – alle Informationen in einer Akte
    • Einfach in der Anwendung
    • Verknüpfung von Dokumenten und Akten
    • Vollständige Übersicht dank zentraler Datenhaltung

  • Arbeiten auch standortübergreifend möglich
  • Sicherer als ein Aktenschrank
  • Intuitive Nutzung, angelehnt an „echter“ Papierakte
  • Reduzierter Suchaufwand

Volle Integration in die anderen Module von LIFEPLUS!

Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement ist eine zeitaufwendige und manchmal anstrengende Arbeit. In vielen Unternehmen ist unklar, wie vertragliche Verpflichtungen verwaltet, ausgewertet und aktiv zur Unternehmenssteuerung genutzt werden.

Mitarbeiter aus fast allen Abteilungen haben zwar Berührungspunkte zu den Verträgen, allerdings können die unterschiedlichen Aktivitäten zu den Verträgen in der Regel nicht durchgängig abgebildet werden oder es fehlt der Überblick über den gesamten Vertragsbestand im Unternehmen. Abhilfe kann hier eine Vertragsmanagement Software schaffen.

Bereichskonfiguration im digitalen Vertragsmanagement

Mit der d.velop Vertragsmanagement Software haben Sie alles in einer Hand: Entscheiden Sie individuell, welche Informationen sowie Funktionen für Ihre tägliche Arbeit mit Verträgen relevant sind. Passen Sie so die Oberflächen ganz nach Ihren Bedürfnissen an. Mithilfe unseres Modularfensters sehen Sie bereits ganz am Anfang einzelne Bereiche, die für Ihr Vertragsformular relevant sein könnten. Jeder Anwender kann diese Ansicht so anpassen, dass nur die für den Anwender relevanten Informationen und Prioritäten angezeigt werden.

Fristenmanagement im digitalen Vertragsmanagement

Behalten Sie Ihre Fristen stets im Blick. Hierbei hilft Ihnen unser Fristenmanagement mit der Erinnerungsfunktion. Hinterlegen Sie Kündigungsfristen, Zwischenfristen oder auch Garantien. Diese werden in unserem digitalen Vertragsmanagement in Form einer visuellen Timeline angezeigt. Gleichzeitig können Sie eine Aufgabe erstellen und diese direkt an einen Mitarbeiter vergeben.

Die Übersicht im digitalen Vertragsmanagement

Nutzen Sie eine zentrale Vertragsübersicht und behalten stets relevante Vertragsinhalte optimal im Blick. Hierzu können Sie Ihre Eingaben nach Facetten, Eigenschaften oder Vertragsstatus ganz einfach filtern. Organisieren Sie Ihre Auswertungen in tabellarischer Form oder in unterschiedlichen Diagrammarten. Hierbei werden die Auswertungen bei jedem Benutzer individuell gespeichert, sodass Ihnen die Inhalte nach Ihren eigenen Bedürfnissen jederzeit zur Verfügung stehen.

Workflow-Management

Mit dem d-velop Business Process Management (BPM) digitalisieren Sie bislang analoge Abläufe.

Die zunehmend häufiger notwendige Anpassung von Geschäftsprozessen an geänderte Marktanforderungen oder der Wunsch Ihrer Kunden nach kürzeren Reaktionszeiten: Mit dem BPM von i-soft können Sie die jeweiligen Abläufe als digitale Workflows modellieren, den Prozessablauf dadurch automatisieren und hochgradig flexibilisieren.

Das verbessert Ihre Prozessqualität, vereinheitlicht Ihre Abläufe und erhöht deren Transparenz (Statusüberblick, Dokumentation, Reportings). BPM reduziert Ihre Bearbeitungszeiten und Bearbeitungskosten, steigert die Verfügbarkeit der Informationen und verhindert Medienbrüche.

Dabei werten Sie über Workflow-Masken oder Formulare erfasste Daten aus, bringen sie in den Prozess mit ein, steuern auf diese Weise einfach und ergonomisch seinen Ablauf und können ihn ggf. auch wieder verlassen.

Mitarbeiter-APP

Der kleinste gemeinsame digitale Nenner.

Meistern Sie diese Herausforderung mit dem Medium, das die größte Reichweite hat. Mehr als 50 Millionen Menschen in Deutschland nutzen dieses Werkzeug, ob privat oder geschäftlich. Setzen Sie auf Unternehmenskommunikation und Self-Services via Smartphone. Setzen Sie auf Ihre eigene Community-App.

Mit der Mitarbeiter-App schaffen Sie einen zentralen, mobilen Touchpoint für die Organisationskommunikation. Hier sind alle Informationen verfügbar. Und hier verpasst auch niemand etwas. Durch die eingebunden Self-Services vereinfacht sich so mancher Ablauf im Unternehmen – Essen bestellen zum Beispiel. Geklickt, ausgewählt, bezahlt – fertig.

Durch die App binden Sie die verschiedenen Personengruppen wie Mitarbeiter, Mitglieder, Dienstleister oder Partnerunternehmen einfach in die interne und externe Kommunikation Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation ein.

Digitale Gehaltsabrechnung

Digitale Gehaltsabrechnung – Lohnabrechnungen elektronisch zustellen

Die Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Papier ist ein kostspieliger Prozess. Der Druck, die Konfektionierung und der Versand sind nicht nur aufwändiger, sondern auch deutlich teurer, verglichen mit einer elektronischen Zustellung der Dokumente.


In Zeiten von Smartphone und Tablets sollten Dokumente doch am liebsten digital verfügbar sein. Geben Sie Ihren Mitarbeitern ihr persönliches Online-Postfach und stellen Sie alle Lohn- und Gehaltsdokumente direkt digital zu.

Wie funktioniert die digitale Gehaltsabrechnung?

Sie erstellen weiterhin wie gewohnt die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Ihrem HR-System.

Ihre Mitarbeiter erhalten von Ihnen die Zugangsdaten für das Online-Postfach. Mit der Erstanmeldung wird das Postfach für den Dokumentenempfang freigeschaltet.

Ihr Unternehmen agiert als sogenannter Dokumenten-Provider auf der Plattform und stellt seinen Mitarbeitern anhand der Personaldaten alle Lohn- und Gehaltsdokumente zu.

LIFEPLUS Dokumentenmanagement ist folgenden Produktgruppen zugeordnet:

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