Die wichtigsten Fragen und Antworten für Aussteller

Die Werkstätten:Messe findet am 14. und 15. April 2021 als digitales Kongressformat mit ergänzenden Netzwerk-Möglichkeiten statt. Mit dieser Entscheidung reagieren die NürnbergMesse und der ideelle Träger, die Bundesarbeitsgemeinschaft Werkstätten für behinderte Menschen (BAG WfbM), auf die weiterhin dynamische Entwicklung der Corona-Pandemie. Das digitale Veranstaltungsformat ermöglicht allen Teilnehmenden frühzeitig Planungssicherheit und fördert zugleich den gemeinsamen Dialog.

Buchen Sie jetzt hier Ihr Ausstellerpaket für Ihren digitalen Auftritt auf der Werkstätten:Messe 2021 Digital.

Selbstverständlich kann ein digitales Event den persönlichen Kontakt nicht vollständig ersetzen. Mit der Werkstätten:Messe 2021 Digital kommen wir dem Wunsch unserer Kunden nach, eine Möglichkeit zum persönlichem Austausch zu bieten. Eine Vielzahl verfügbarer Kommunikationstools sowie ein umfassendes Matchmaking unter allen Teilnehmern sind daher zentrale Bestandteile der Veranstaltungsplattform. Definieren Sie Ihr Angebot und Ihre Suchkriterien passgenau, finden Sie gezielt die für Sie passenden Ansprechpartner und nehmen Sie direkt Kontakt auf.

Die Werkstätten:Messe 2021 Digital ist keine „echte“ virtuelle Messe, sondern eine digitale Plattform zur Präsentation Ihres Unternehmens und Ihrer Produkte, zur Kommunikation mit potenziellen Kunden und Partnern sowie zum Wissenstransfer. Als Aussteller präsentieren Sie Ihr Unternehmen nicht mit einem virtuellen (grafischen) Messestand, sondern über eine individuelle Firmenprofilseite.

Ja. Sie benötigen keine besonderen Kenntnisse in der Umsetzung digitaler Veranstaltungen und werden auch mit geringen oder nicht vorhandenen Erfahrungen als Aussteller an der Veranstaltung teilnehmen können. Im Vorfeld des Events werden wir alle angemeldeten Aussteller mit Anleitungen und Videotutorials unterstützen. Selbstverständlich können Sie auch Ihre Kollegen aus dem Digitalen Marketing oder Social-Media-Marketing in die Vorbereitungen einbinden.

Die Werkstätten:Messe 2021 Digital beruht auf zwei Säulen: aus einem umfangreichen Fachvortragsprogramm und aus Produkt- und Firmenpräsentationen. Wie gewohnt findet das Programm der BAG auch auf der digitalen Plattform statt. Als Aussteller präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Leistungen über eine individuelle Firmenprofilseite. Diese dient als erste Anlaufstelle für jeden potenziellen Kunden und Partner – sie ist gewissermaßen Ihre Visitenkarte und Ersatz für Ihren Messestand zugleich. Ihrem Profil können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern kostenfrei zuordnen. Diese können als Teilnehmer der Veranstaltung auf der virtuellen Plattform Vorträge besuchen, Teilnehmer- und Firmenprofile sichten und über verschiedene Kommunikationstools mit potenziellen Kunden oder Partnern in Kontakt treten. Unterstützt werden Sie dabei in einem ersten Schritt durch eine integrierte Kontakt-Vermittlung, die Ihnen gezielt für Sie interessante Kontakte vorschlägt.

In diesem und letztem Jahr mussten zahlreiche große Branchenevents, Messen und Kongresse, aufgrund der Covid-19-Pandemie abgesagt werden. Auch der persönliche Kundenkontakt war in vielen Bereichen merklich eingeschränkt. Vor diesem Hintergrund bieten wir mit der virtuellen Veranstaltung Werkstätten:Messe 2021 Digital eine Informations- und Netzwerk-Plattform für Werkstätten für behinderte Menschen, Menschen mit Behinderungen und die Fachöffentlichkeit für berufliche Teilhabe.
Profitieren Sie: Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produktneuheiten, teilen Sie Ihr Know-how, lassen Sie Ihre Mitarbeiter an interaktiven Vorträgen teilnehmen und ermöglichen Sie es Ihrem Team, neue Kontakte zu knüpfen und Aufträge zu akquirieren.

Verwenden Sie als Browser, wenn möglich, Google Chrome in der aktuellsten Version oder alternativ Mozilla Firefox in der aktuellsten Version. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung des Internet Explorers bei der talque-Plattform nicht unterstützt wird.

Als Aussteller präsentieren Sie Ihr Unternehmen über eine individuelle Firmenprofilseite, welche in jedem Ausstellerpaket enthalten ist. Diese dient als erste Anlaufstelle für jeden potenziellen Kunden und Partner – sie ist gewissermaßen Ihre Visitenkarte und Ersatz für Ihren Messestand zugleich. Daher sollten Sie Wert darauflegen, Ihr Firmenprofil mit aussagekräftigen Informationen zu befüllen, die Interesse beim Teilnehmer wecken und zur Kontaktaufnahme einladen.

Mehr noch als bei einer Messe vor Ort kommt es bei einer virtuellen Veranstaltung darauf an, dass Ihre Mitarbeiter proaktiv agieren und aktiv in den Kontakt mit anderen Teilnehmern auf der digitalen Plattform treten. Ermutigen Sie Ihr Team dazu, nicht nur die Kontakt-Vermittlung aktiv zu nutzen und bereits vor der Veranstaltung digitale Termine zu vereinbaren, sondern beispielsweise auch die Teilnehmerlisten relevanter Vorträge nach vielversprechenden Kontakten zu sichten. Das digitale Event lebt von der aktiven Beteiligung aller Teilnehmer!

Sie können Ihre Teilnahme am digitalen Event genauso bewerben, wie Sie z.B. Ihren Messeauftritt bewerben. Mit Ihrer Teilnahmebestätigung erhalten Sie von uns ein Online-Banner, das Sie sowohl für Ihre E-Mail Signatur, für Ihre Webseite als auch für die Bewerbung über Social Media nutzen können.

Anmeldeschluss für die Werkstätten:Messe 2021 Digital ist der 16. März 2021.

Im Onboarding-Prozess erstellen alle Aussteller, Referenten, Journalisten und Besucher ihr persönliches Profil und geben Kontakt-Vermittlungskriterien (Suche – Biete) an, um bestmöglich von der Kontakt-Vermittlung zu profitieren. Außerdem können die Mitarbeiter der ausstellenden Unternehmen sich dort zugleich dem Firmenprofil als Mitarbeiter zuordnen. Das Kontakt-Vermittlungs-Tool unterstützt die Mitarbeiter während der Veranstaltung, indem es ihnen aus allen Teilnehmern (Aussteller, Besuchern, Referenten, Journalisten) die für sie interessantesten Kontakte vorschlägt. Den Einladungslink zum Onboarding erhalten alle registrierten Teilnehmer per E-Mail spätestens 7 Tage vor Veranstaltung.
Weitere Informationen zum Onboarding finden Sie im Video zum Onboarding.

Als Aussteller erhalten Sie mit der Teilnahmebestätigung Zugang zur Mitarbeiter-Registrierung, in welcher sich Ihre Mitarbeiter mit Ihrem persönlichen Aussteller-Code anmelden können. Danach erhalten Ihre Mitarbeiter mit LIVE-Schaltung der Veranstaltung (spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn) eine Einladung zum Onboarding-Prozess als E-Mail. Bitte beachten Sie, dass für jeden Mitarbeiter eine Registrierung ausgefüllt werden muss, da die Teilnahme am virtuellen Event personenbezogen ist. Im Rahmen des Onboarding-Prozesses legen Ihre Mitarbeiter deren persönliches Profil auf der digitalen Plattform an, um bestmöglich von der Kontakt-Vermittlung zu profitieren, und können sich zugleich Ihrem Firmenprofil als Ansprechpartner zuordnen.

Erste Anlaufstelle für jeden potenziellen Kunden und Partner ist die Firmenprofilseite – diese ist gewissermaßen die Visitenkarte und Ersatz für den Messestand zugleich. Daher sollte Ihr Aufwand daraufgelegt werden, das Firmenprofil mit aussagekräftigen Informationen zu befüllen, welches das Interesse beim Teilnehmer weckt und zur Kontaktaufnahme einlädt. Je nach gebuchtem Ausstellerpaket haben Sie die Möglichkeit, Bild-, Video- und pdf-Dateien im Firmenprofil zu integrieren und es so noch attraktiver zu gestalten.
Beachten Sie jedoch: Auch und insbesondere ein virtuelles Event lebt von der aktiven Kommunikation aller Teilnehmer! Mindestens genauso wichtig wie ein aussagekräftiges Profil ist daher die aktive Beteiligung Ihrer Mitarbeiter. Nur über das gezielte und proaktive Ansprechen potenzieller Kunden oder Partner werden Sie den gewünschten Akquise-Erfolg erzielen. Mehr noch als auf einem echten Messestand ist es wichtig, dass Ihre Mannschaft aktiv den Kontakt mit anderen Usern sucht, um das Messeerlebnis erfolgreich für sich zu gestalten – in einem ersten Schritt werden Sie dabei durch das integrierte Kontakt-Vermittlungs-Tool unterstützt.

Über das Kontakt-Vermittlungs-Tool „Beste Treffer“ werden Ihren Mitarbeitern diejenigen Teilnehmer vorgeschlagen, die laut Profilangaben am deutlichsten Ihren Anforderungen entsprechen und mit denen Sie daher in Kontakt treten sollten. Darüber hinaus steht Ihren Mitarbeitern die Gesamtliste aller Teilnehmer „Kategorie Teilnehmer“ zur Verfügung und Sie sind eingeladen, sich mit jedem für Sie interessanten Gesprächspartner zu vernetzen bzw. direkt in die Kommunikation via Chat oder per Video-Anruf mit Terminvereinbarung zu starten. Über die Teilnehmerlisten der Vorträge im Fachprogramm erhalten Sie zudem einen Überblick darüber, wer sich ebenfalls für die für Sie relevanten Themen interessiert und können dies zum Anlass für ein Gespräch nehmen. Sofern Sie mindestens das „Kontakte“-Paket gebucht haben, erhalten im Nachgang der Veranstaltung alle Ihre Mitarbeiter eine Kontaktliste aller Kontakte, mit denen sie in Kontakt waren. Diese Kontaktliste erleichtert die Nachbereitungen der Veranstaltung.

Als Teilnehmer auf der Plattform haben Sie jederzeit die Möglichkeit, mit allen anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten. Dazu sind verschiedene Kommunikationstools eingebettet – wählen Sie zwischen der Kontaktaufnahme per Chat-Nachricht, der Vereinbarung eines Video-Anrufs über das integrierte Terminvereinbarungstool oder über den direkten Video-Anruf beim Ausstellerprofil aus. Als Mitarbeiter eines ausstellenden Unternehmens sind Sie als Ansprechpartner auf der Firmenprofilseite sichtbar und können von Interessenten kontaktiert werden. Termine können Sie auch bereits vor dem Start der Veranstaltung ab LIVE-Schaltung der Plattform für Besucher (08.04.2021) online vereinbaren. Selbstverständlich haben Sie über das Terminvereinbarungstool auch die Möglichkeit einer Vorbelegung, zu welchen Zeiten Sie erreichbar sind.

Die Profile aller registrierten Teilnehmer sind rechtzeitig vor dem virtuellen Event auf der digitalen Plattform einsehbar (ab 08.04.2021). Bereits zu diesem Zeitpunkt können digitale Meetings mit anderen Teilnehmern (Besucher, Pressevertreter, andere Aussteller) für die Veranstaltungslaufzeit vereinbart werden. Außerdem erhalten alle angemeldeten Aussteller, sofern sie mindestens das „Kontakte“-Paket gebucht haben, nach der Veranstaltung eine Kontaktliste ihrer Kontakte.

Ab dem 08.04.2021 erhalten alle Besucher per E-Mail einen Link zum Onboarding. Ab diesem Zeitpunkt ist die digitale Plattform verfügbar und Sie können bereits Termine für den Zeitraum der Veranstaltung vereinbaren. Termine können auch mit einem Klick in Ihren Outlook-Kalender übernommen werden.

Wenn Sie mindestens das „Kontakte“-Paket gebucht haben, haben Sie die Möglichkeit Ausstellerpräsentationen zu halten (=Raumbuchung für die Erstellung von Diskussionsräumen, Firmen und Produktpräsentationen).

Ja, alle Teilnehmer können Sie bereits vor Beginn Ihres Vortrags sehen. Selbstverständlich bleiben diese auch nach Ihrem Vortrag weiterhin sichtbar.

Ja, alle Teilnehmer haben freien Zugang zum Fachvortragsprogramm sowie zu allen Ausstellerpräsentationen.

Im Vorfeld des virtuellen Events wird das Veranstaltungsteam alle angemeldeten Aussteller mit Anleitungen und Video-Tutorials unterstützen. Sollten darüber hinaus Fragen auftreten, ist das Werkstätten:Messe Veranstaltungsteam wie gewohnt für Sie erreichbar. Während der Dauer der Veranstaltung wird Ihnen zusätzlich über die Hilfe-Funktion auf der digitalen Plattform jederzeit ein Ansprechpartner für technische Fragen zur Verfügung stehen.

Das Ausstellerprofil wird durch eine Eingabemaske befüllt. Auch der Download der Grafiken läuft darüber. Angemeldete Aussteller erhalten ab Ende März ihren persönlichen Einladungslink zur Erstellung des Firmenprofils auf der digitalen Plattform. Die technischen Anforderungen für Grafiken und Videos werden Ihnen mit dem Einladungslink zur Verfügung gestellt.

Da die Besucher ab 08.04.2021 Zutritt zur digitalen Plattform bekommen, sollte bis spätestens dahin Ihr Ausstellerprofil vollständig befüllt sein. Sie können jederzeit noch Änderungen an Ihrem Profil vornehmen, auch während der Live-Veranstaltung ist dies möglich.

Ja, im Teilnehmerbereich sehen Sie alle Teilnehmer der Veranstaltung – also Besucher, Aussteller, Partner, Referenten, Journalisten etc.

Sie können Ihr Firmenprofil sichten, nachdem das Onboarding für Aussteller begonnen hat. Die Einladungs-E-Mail zum Onboarding erhalten spätestens 7 Tage vor Veranstaltung.

Im Vorfeld der Veranstaltung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit dem Link zur Pflege Ihres Firmenprofils. Diese E-Mail wird an die in der Standanmeldung hinterlegte Kontaktperson gesendet. Nach Erhalt des Links kann der Ansprechpartner den Link mit den Kolleginnen und Kollegen teilen. Jeder, der den Link hat, hat Zugriff auf das Firmenprofil und kann es bearbeiten.

Das Produktverzeichnis zieht sich aus dem Firmenprofil und wird somit zeitgleich mit dem Firmenprofil befüllt.

Ihre Mitarbeiter können alle Profile der registrierten Teilnehmer während der Veranstaltung sehen. Die Profile sind sichtbar, auch wenn der Teilnehmer aktuell nicht online ist. Selbstverständlich steht es jedem Teilnehmer frei, bestimmte Zeiträume in seinem Kalender als „nicht verfügbar“ zu kennzeichnen, sodass niemand gezwungen ist, rund um die Uhr erreichbar zu sein.

Im Teilnehmerprofil bleiben die Buttons Chat und Video-Anruf stehen. Der Teilnehmer bekommt aber keinen Anruf rein (ähnlich dem Flugmodus am Mobiltelefon) und wird dadurch nicht gestört. Der Teilnehmer, der ihn angerufen hat, erhält dann eine „nicht erreicht“-Info wie ein ins leere gehender Anruf. Der „nicht-verfügbar“-Teilnehmer bekommt keine Info, dass er einen Anruf verpasst hat.

Es müssen nicht alle registrierten Mitarbeiter dem Firmenprofil zugeordnet werden. Die Mitarbeiter entscheiden beim Onboarding, ob sie sich einem Firmenprofil zuordnen und auf diesem als Ansprechpartner sichtbar sein möchten. Besprechen Sie hierzu im Vorfeld mit Ihren Mitarbeitern, wer sich dem Firmenprofil zuordnen soll. Hier empfiehlt sich auch ein rollierendes System analog der physischen Standbesetzung.

Grundlage für die Kontakt-Vermittlung ist ein in die digitale Plattform eingebetteter Algorithmus, der alle im Onboarding abgefragten Inhalte und Angaben der Teilnehmer berücksichtigt und auf dieser Grundlage personenindividuelle Ergebnisse generiert. Die höchsten Übereinstimmungen werden in den „Besten Treffern“ angezeigt. Darüber hinaus können die Übereinstimmungen mit weiteren Teilnehmern direkt in den jeweiligen Teilnehmerprofilen (Rubrik „Teilnehmer“) eingesehen werden.

Alle Varianten sind möglich.

Wir werden über die nächsten Wochen nach und nach kleine Tutorials zu einzelnen Themenbereichen für unsere Aussteller zur Verfügung stellen. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, steht unser Team Ihnen natürlich jederzeit gerne zur Verfügung.

Das Programm Ausstellerforum ist ideal für Firmenpräsentationen und Produktvorführungen sowie offene Gesprächs- und Diskussionsrunden oder Pressekonferenzen. Sie sind direkt in Ihr Firmenprofi eingebettet und ein ideales Format zum Teilen individueller Inhalte und zur Erhöhung Ihrer Reichweite. Hiermit haben Sie die Möglichkeit, Ihr eigenes Thema, über das Sie sprechen wollen, für die Teilnehmer zu platzieren und mit diesen in den Austausch zu treten.

Zeitliche Begrenzung: max. 30 Minuten pro Tag.

Die Live-Präsentationen im Programm Ausstellerforum werden von Ihnen selbst gestaltet und geleitet. Ausgeschlossen sind Themen, die Konferenzcharakter haben oder Kongressthemen tangieren. Die Freigabe der Live-Präsentation erfolgt durch den Veranstalter.

Live-Präsentationen werden nicht automatisch aufgezeichnet (mit dem auf der digitalen Plattform integrierten Tool Jitsi ist eine Aufzeichnung nicht möglich). Sollten Sie ein externes Tool wie Zoom oder MS Teams verwenden, liegt eine Aufzeichnung der Live-Präsentationen in Ihrem Verantwortungsbereich. Bitte beachten Sie hierbei die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.

Nein, Live-Präsentationen sind nicht auf Anfrage verfügbar, da Sie Ihr aufgezeichnetes Video via Screen-Sharing in einem Video-Anruf selbst abspielen müssen. Auf Anfrage ist nur für Live-Stream-Vorträge im Fachkongress möglich.